企业邮箱有那些作用?现在企业在工作的过程中使用企业邮箱的数量比使用个人邮箱的数量多,虽然企业邮箱是收费的,但是企业几乎都是在使用企业邮箱,你知道企业邮箱有那些作用吗?
新网小编为大家总结了以下内容,大家可以多研究一下啊。
提升企业形象
企业邮箱是企业网络上的“文化衫”,使用企业邮箱的话可以为所有员工统一网址,非常好的树立企业形象。这样企业的员工可以通过一样的网址进行邮箱登陆与其他人联系,具有法律依据。
1999年3月15日通过的《合同法》第十一条明确规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”合同法第一次这样明白地把电子数据交换和电子邮件确定为书面形式。
邮件通讯监控、备份
企业邮箱的功能
1、企业邮箱具有手机短信提醒功能,还可以绑定QQ、微信,确保每一封邮件的及时传达。
2、企业邮箱建有企业通讯录,企业组织架构非常明了,方便查找员工信息;企业邮箱中的功能如发布公告等就可以联系到任何的员工。
3、企业邮箱建有企业网盘,员工可以将所有的东西都放在网盘里,不论在哪里的地址资料都可以随时查阅。公司还可以把其他重要的东西放在这里面,员工工作能力提升有很大的提升。
企业邮箱有那些作用?相信你阅读到这里已经基本上明白了企业邮箱有那些作用了。企业邮箱种类非常多而且企业邮箱提供商竞争力非常大,各自研发的反向不同,大家可以根据自己的需要选择合适的企业邮箱系统进行购买。